Politique de confidentialité

Date de dernière mise à jour : 18 octobre 2025

Préambule

La société Omnifidelis accorde une importance primordiale à la protection des données personnelles.

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs (ci-après « l’Utilisateur » ou « vous ») du site internet https://omnifidelis.fr/ (ci-après « le Site ») des modalités de collecte, de traitement, d’utilisation et de protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

En naviguant sur le Site, vous reconnaissez avoir pris connaissance et accepté les termes de la présente politique.

Article 1. Responsable du traitement

L’entité responsable du traitement des données personnelles collectées via le Site est: Omnifidelis, société par actions simplifiée unipersonnelle au capital social de 2000 €, dont le siège social est situé au 19 rue du Quatre Septembre, 75002 Paris, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 940 775 729, représentée par Michael Kefi agissant et ayant les pouvoirs nécessaires en tant que Directeur général.

Article 2. Délégué à la Protection des Données (DPO)

Omnifidelis a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) pour s’assurer de la conformité de ses traitements. Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez le contacter à l’adresse suivante : dpo@omnifidelis.fr.

Article 3. Données personnelles collectées et finalités

Nous collectons et traitons les données que vous nous fournissez volontairement pour des finalités précises, explicites et légitimes, via le formulaire de contact ou par email direct :

  • Données collectées : identité (nom, prénom), coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone), informations professionnelles (nom de votre société), ainsi que le contenu de votre message.
  • Finalités :
    • Répondre à vos demandes d’information, de devis ou de prise de contact.
    • Assurer la gestion de la relation précontractuelle et commerciale.
  • Base légale : l’exécution de mesures précontractuelles et notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations des prospects.

Article 4. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont traitées en interne par le personnel habilité d’Omnifidelis (services commercial, direction).

Elles peuvent également être communiquées à des tiers (sous-traitants) qui traitent les données pour le compte d’Omnifidelis pour répondre aux besoins de ses activités. 

Omnifidelis s’assure que ses sous-traitants présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées, conformément à l’article 28 du RGPD.

Vos données ne seront jamais vendues ou louées à des tiers à des fins marketing sans votre consentement explicite. Elles pourront être transmises aux autorités compétentes sur réquisition judiciaire.

Article 5. Transfert de données hors de l’Union Européenne

Certains de nos sous-traitants peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne. En cas de transfert de vos données vers un pays tiers, Omnifidelis s’assure que ce transfert est encadré par des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission Européenne ou une décision d’adéquation, afin de garantir un niveau de protection de vos données équivalent à celui exigé par le RGPD.

Article 6. Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Pour les prospects : 3 ans à compter du dernier contact de votre part.
  • Pour les clients : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées pour la durée de prescription légale (notamment comptable et commerciale, soit 5 à 10 ans).

Article 7. Sécurité des données

Omnifidelis met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement, contrôle d’accès, pare-feu, etc.) pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque et protéger vos données personnelles contre toute destruction, perte, altération, divulgation non autorisée ou accès non autorisé.

Article 8. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès  : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et, le cas échéant, y accéder.
  • Droit de rectification : faire corriger toute information inexacte ou incomplète vous concernant.
  • Droit à l’effacement ou « droit à l’oubli » : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
  • Droit à la limitation du traitement : demander de geler temporairement l’utilisation de certaines de vos données.
  • Droit d’opposition : vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre DPO par e-mail à dpo@omnifidelis.fr.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

Article 9. Modification de la politique de confidentialité

Omnifidelis se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment pour se conformer aux évolutions légales, réglementaires ou technologiques. Nous vous encourageons à consulter cette page régulièrement. La date de dernière mise à jour sera toujours indiquée en haut du document.